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[ml_270] 【必ずご返信ください】日本表面真空学会　2020年通常総会開催要領の変更のご通知

対象：会員のみ

速報発信者；荒川　一郎（日本表面真空学会会長）

<<日本表面真空学会　2020年通常総会開催要領の変更のご通知>>

４月号会誌折込チラシおよびホームページ上でお知らせしていました本会の2020年総会ですが、Covid-19の感染拡大状況を考慮して、下記の通り開催要領を変更いたします。

本年はCovid-19の感染拡大状況を考慮して、総会は書面とWEB会議で実施し、特別講演会・表彰式・懇親会は中止とすることを4月18日の理事会で決定いたしました。

WEBにてご出席の場合には下記の返信用の出席通知書に、ご出席が頂けない場合には、下記の議決権行使書にご署名のうえ、2020年5月8日（金）までに本会必着にてご返信下さるようお願い申し上げます。

＊WEB会議は回線が混みあうので、できるだけ議決権行使書にて議決権の行使をお願いいたします。

なお、同一資料はホームページ（http：//www.jvss.jp）に掲載いたします。

　　　　　　記

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開催日時　　2020年5月23日（土）14：30～15：15

場　　所　　WEB会議

議　　題　　第１号議案　2019年度事業報告の承認に関する件
　　　　　　第２号議案　2019年度決算の承認に関する件
　　　　　　第３号議案　栄誉会員の議決に関する件
　　　　　　第４号議案　2020年度役員の選任に関する件
報告事項　　1）2020年度事業計画書に関する件
　　　　　　2）2020年度正味財産増減計算予算書に関する件

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*****（返信用　； office@jvss.jp） *****

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　　　　　　【出席通知書】

私は2020年5月23日（土）開催の2020年通常総会にWEB出席して議決権を行使いたします。

2020年　　月　　日

会員No.
氏名

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　　　　　　【議決権行使書】

私は都合により2020年5月23日（土）開催の2020年通常総会に出席できませんので、本書をもって下記の通り議決権を行使いたします。

2020年　　月　　日

　（賛成または反対を選択してください）